Маркировка радиоэлектроники в системе «Честный ЗНАК»

Полный чек-лист подключения вашей компании к маркировке складских остатков

Уважаемые коллеги и партнёры!

Готовиться к обязательной маркировке радиоэлектроники в системе «Честный знак» лучше заранее, поэтому вместе с вами мы переходим на электронный документооборот (ЭДО). Так мы останемся гибкими и не допустим задержек в отгрузках, когда требование вступит в силу.

Что мы предлагаем

Обычно достаточно трёх простых шагов: выбрать удобного оператора ЭДО (например, Диадок, СБИС, Контур.ЭДО или Калуга Астрал), передать нам реквизиты компании — и обмен документами настроим уже в течение одного рабочего дня. Останется лишь подписать короткое соглашение об обмене УПД с кодами маркировки.

Почему это удобно и надёжно

Бумажные накладные не передают коды в систему — это замедляет работу и создаёт лишние риски. ЭДО же автоматически фиксирует смену собственника товара в «Честном знаке», поэтому вы защищены от претензий контролирующих органов, а мы гарантируем прозрачность каждой сделки.

Как пройдёт отгрузка

1

Формируем УПД с кодами маркировки и отправляем вам через ЭДО

2

Вы проверяете товар и подтверждаете приёмку электронной подписью

3

Оператор ЭДО передаёт данные в «Честный знак» — товар официально ваш

⛔ Если подключение отложить
  • Могут приостановиться отгрузки маркированной продукции
  • Возможны сбои в контрактах из-за задержек документов
  • Данные не попадут в «Честный знак» — дополнительные риски для обеих сторон
⚠️ Важно: маркировка радиоэлектроники на данный момент проходит в рамках эксперимента и пока не является обязательной. Обязательная маркировка отдельных категорий может вводиться поэтапно. Уточняйте актуальный статус на сайте честныйзнак.рф и по горячей линии.
Что нужно знать: эксперимент стартовал с 01.12.2023 года на добровольной основе и регулируется Постановлением Правительства РФ от 28.11.2023 № 618. Проверьте, попадает ли ваш товар под требования маркировки (ТН ВЭД 8517, 8518 и др.), и подготовьтесь заранее.

1 Подготовительный этап

  • Проверить, входит ли ваш товар в список радиоэлектроники, подлежащей обязательной маркировке (Постановление Правительства РФ от 28.11.2023 № 618, ТН ВЭД 8517, 8518 и др.)
  • Уточнить актуальный статус эксперимента по маркировке радиоэлектроники (стартовал с 01.12.2023 на добровольной основе)
  • Определить свою роль: производитель, импортёр, оптовый или розничный продавец, участник маркетплейса
  • Уточнить коды ТН ВЭД/ОКПД-2 своей продукции для корректной регистрации

2 Регистрация в системе

  • Получить УКЭП руководителя (усиленная квалифицированная электронная подпись)
  • Зарегистрировать ООО в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф
  • Подтвердить регистрацию через аккаунт gosuslugi.ru
  • Подать заявку на участие в эксперименте (если товарная группа ещё в пилотном режиме)
  • Назначить ответственных сотрудников и оформить им электронные подписи

3 Техническая подготовка

  • Проверить модуль «Маркировка» в программе учёта (1С и др.)
  • Подключить оператора ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал) для обмена УПД
  • При работе через маркетплейс — уточнить требования площадки к передаче кодов
  • Подключить сканер 2D-кодов и принтер этикеток (при самостоятельной маркировке)
  • Настроить интеграцию с ОФД (для онлайн-продаж)

4 Работа с кодами маркировки

  • Заказать коды DataMatrix через личный кабинет
  • Настроить нанесение кодов на корпус устройства или упаковку
  • Обеспечить качественную печать, читаемую сканером
  • Провести тестовую маркировку партии

5 Ввод в оборот и продажа

  • Уточнить обязательность ввода в оборот по вашей товарной группе (в период эксперимента — рекомендательный характер)
  • Ввести промаркированную продукцию в оборот (для производства/импорта)
  • Настроить кассовое ПО на передачу кодов в ОФД при продаже
  • Отражать передачу кодов в УПД через ЭДО

6 Контроль и ежедневная работа

  • Ежедневно проверять личный кабинет на ошибки и акты несоответствия
  • Обеспечить корректный документооборот с поставщиками и покупателями
  • Обучить персонал работе с маркированной продукцией

7 Финальная проверка

  • Провести тестовую сделку и убедиться в корректном отображении всех этапов
  • Убедиться, что вся продукция в обороте промаркирована
  • Сформировать отчёт о готовности

Не уверены, нужна ли вам маркировка?

Уточните актуальный статус на сайте честныйзнак.рф или по горячей линии 8 800 222-15-23

Перейти на официальный сайт